1. 业务背景,SAP Ariba与Odoo对接概述
SAP Ariba是全球最大的采购云服务平台,当前绝大多数全球大宗贸易都会在Ariba上执行采购。公开数据表示,截止至2017年其交易额即达到1.6万亿,Ariba平台上一年的交易额,几乎等于阿里、京东、亚马逊、eBay的交易总和。借助SAP在企业级ERP的领先地位,基本上全球核心企业都在Ariba上采购,包括全球100强企业中95%的客户,全球500强中85%的客户,全球2000强中的76%客户。Ariba提供一种采购解决方案,用于帮助公司在全球范围内找到最佳的供应商。这个系统可以处理从发票和付款到合同管理的所有流程。然而,Ariba并不包含一个完整的ERP系统,因此需要与其他系统(如Odoo)进行集成以实现全面的企业资源规划。广州欧度智能根据实际客户需求,使用Odoo快速完成了业务对接及业财一体自动化。
2. 传统跨国大宗贸易企业行业痛点(特别是SAP客户)
- 费用高昂:即使有使用全面ERP,但多数使用SAP或Oracle,费用高昂。特别是要进行Ariba对接的话,SAP客户必须使用Hana,费用基本在千万级人民币投入。
- 数据孤岛:由于多个系统之间缺乏有效集成,导致数据分散在各处。
- 信息传递延迟:手动操作和信息更新可能会造成时间延误。
- 缺乏自动化:许多过程仍然依赖人工操作。
- 缺少全球化:现有ERP基本没有实现全球贸易,多国家,多币种,多时区,自动化关联交易的支持。
3. Odoo方案,快速高性价比解决此行业痛点
Odoo ERP能够与SAP Ariba无缝对接,将采购支出管理与公司全供应链、财务等环节进行自动化管理,并实现一体化。先天的全球化支持可以轻松实现业务全球化及全球业务报表。比如通过配置实现全球多公司的财务并表,合并会计。
具体来说,
- 集中式数据平台:通过Odoo ERP提供统一的数据库,打破数据孤岛问题。
比如直接在odoo中生成或者获取Ariba所有数据,形成全球业务报表。
- 实时信息同步:利用API接口技术保证两个平台间即时准确地交换数据。
通过Ariba接口,可以实时生成相关Odoo--SAP双向报告。同时筛选和细分数据、预定在后台运行的报告以及导出报告以进行离线分析的主题。
适用于:
- SAP Ariba Buying
- SAP Ariba Buying 和 Ariba Invoicing
- SAP Ariba Contract Invoicing
- SAP Ariba Contracts
- SAP Ariba Catalog
- SAP Ariba Invoice Management
- SAP Ariba Sourcing
- SAP Ariba Spend Analysis
- SAP Ariba Strategic Sourcing Suite
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management(经典体系结构)
- SAP Ariba Supplier Information and Performance Management(新体系结构)
- SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance
- SAP Ariba Supplier Risk
- 自动化运营流程:系统对接Sap Ariba后,Odoo自动生成订单、发票等文档,并发送给相关部门或人员。
同时,通过设置多公司关联交易,轻松实现新加坡/香港公司接单,自动向上海子公司下PO,自动生成一篮子采购计划,自动价格匹配生成下游供应商采购单,全程自动化无须任何输入,最终业财一体自动化财务凭证、财务报表。让全球财务中心实现自动化出纳应收应付工作,从普通会计工作中解放出来,专注管理会计。
4. Odoo此行业案例及效益
我司客户某跨国集团公司,其业务以大宗钢材交易为主,管理全球76个国家的贸易业务。新加坡及香港作为核心接单中心,上海子公司作为采购中心,在使用了odoo对接sap ariba后,他们成功扩展了其全球贸易接单能力,并使得其内部各项运营更加高效,信息交流周期从原来1~2个月,缩短至1天内。全球交货保证期从原本45~60天,实际缩短至15~30天,真正实现了降本增效。
基于广州欧度智能大量海外客户的经验及历史项目沉淀,客户只花了2周时间即在总部和上海采购中心公司完成了原型上线,这样全球用户就在此基础开展深入的细节优化及定制化,真正的实现了让“系统为业务服务”,摆脱了之前旧系统(如SAP)的业务为系统服务的弊病。
客户报告称,在引入odoo后, 订单处理速度提升了90%,其大宗贸易订单一般每年每客户一单,每单1000个SKU以上,由于全是定制化Sku采购,传统录入时间最少4小时,如今免输入秒级出单。同时由于自动化关联交易,减少了重复输入和错误校正所需时间, 整体生产率也有显著提升。
详细项目方案可以联系我司网站售前。