如果无法控制任务和换班，可能会出现进度落后，生产力流失等问题。让员工参与换班的安排有助于掌控工作量，并予以员工一定的灵活度。
通过电子邮件发布并发送当周换班
换班完成后，点击 发送安排 。如想要 未分派 的班次被看到，选择 包括开放的班次 。
选择 发布 或 发布并发送 。如选择 发布并发送 ，员工将收到邮件，指向他们的任务安排：
注解
在发布之前，员工无法看到换班。
允许员工自行空出换班
进入 配置 并启用 允许取消分派 。之后，员工打开任务时，可点击 我没时间空档 。此时换班将空出，允许其他人排入。
小技巧
员工拥有门户访问权限；用户拥有数据库访问权限。