首付款是买方在签订销售合同时所支付的部分款项。 这意味着双方(卖方和买方)均充分履行合同的义务。 通过预付定金,购买者表现出了他们购买产品的意愿,并同意以后再支付其余的费用,而卖方则有义务通过接受来提供商品。
有时,昂贵的订单或项目需要预付款。 这样,您可以保护自己并确保您的客户是可信赖的。
第一次申请预付款
确认销售订单后,便可以创建发票。 发票是在草稿中自动创建的,因此您可以在验证之前对其进行检查。 要创建发票,Odoo 销售为您提供3个选项:
- 普通发票
- 预付款(百分比)
- 预付款(固定金额)
在预付款方面,它可以是固定金额,也可以是总额的百分比。 首次请求预付定金时,您可以设置百分比或固定金额,然后输入正确的收入帐户和税款。 这些设置将重新用于以后的预付款。
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重要
当您发送首次付款请求时,将创建一个名为 预付款 的新产品。 该产品将被注册为具有**订购数量** 开票政策的 服务 产品。 提醒您,您可以随时编辑和修改此产品。 请注意,如果您选择 已交货数量 作为开票政策,则 您将无法创建发票 。
使用预付款的基本销售流程
对于第一个示例,我们将对使用 订购数量 的产品的50%为首付款作为开票政策。 在请求您的第一笔预付款之前,请确保在此处查看有关发票政策的文档:基于已交付或订购数量的发票 。 在创建和查看发票时,您只能访问提及预付款的发票草稿(如下所示)。
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在这里,您可以过帐发票并注册客户的付款。 但是,我们都知道,在现实生活中,这种流动不会立即发生。 因此,现在您可以返回销售订单。 在这里,您可以使用 客户预览 按钮将订单视为客户,也可以使用 发票 按钮轻松找到先前的发票草稿。 在任何情况下,预付款都将在销售订单和发票草稿上都提到。
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要完成该流程,客户要支付其余的销售订单,您必须创建另一张发票。 再一次,您可以选择再次支付预付款或扣除所有预付款,因此,将其余发票作为常规发票支付。
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考虑到固定金额的预付款,此流程也是可能的。
重要
请注意,如果您使用 交付数量 作为开票政策对产品进行预付款,则在开票给客户时,您将无法扣除所有预付款。 实际上,您必须在创建最终发票之前交付产品。 如果未交付任何东西,则创建一个 贷方通知单 ,以取消预付款后创建的发票草稿。 为此,您必须安装 库存应用 以确认交货。 否则,您可以在销售订单上手动输入交货数量。
修改收入帐户和客户税
在产品列表中,搜索 预付款 产品。
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您可以对其进行编辑,然后在 常规信息选项卡 下可以更改客户税收。 现在,要更改收入帐户,您将需要安装 会计应用 ,以便可以在产品表格上看到 会计选项卡 。
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